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索赔函的格式是什么

来源:网络   作者:未知  时间:2017-01-21

  日常经济生活当中,难免会碰到双方当事人关于合同履行发生纠纷,而其中一方要求另一方进行索赔的情况。根据法律程序,提出索赔一方当事人或其代理人有必要先草拟一份索赔函。那么索赔函的格式是什么呢?

  一、索赔函的格式

  索赔函

  抬头:XX有限责任公司

  提出索赔事由:

  20XX年,我公司委托贵公司将XX设备一台,通过公路运输至A地,交付给收货人B某(以下简称收货人),在A地收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。设备于20XX年X月X日退回我公司,经贵公司和我公司双方查验,由于贵公司运输、装卸不当,造成设备和包装破损。

  此次事件,不但使我公司设备损坏,遭受二次紧急调运设备的运费损失,而且使我公司对客户逾期交货,信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下设备修理费用和运输费损失:

  赔偿费用明细:

  破损部位及程度 费用

  上罩:两合页部分螺丝穿孔,严重掉漆 1300

  温室:合页部分及四个边角破裂 1900

  横梁:中间部分压损 800

  电机上罩 50

  包装箱 450

  修理设备运输费 400

  设备修理人工费 1200

  费用合计 6100

  以上是我公司的最低要求,请贵公司于7日内支付上述赔偿金额,或者贵公司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术能力和修理设施、设备完善的修理厂进行修理,贵公司承担全部修理费用。7日后如果贵公司不支付赔偿金,又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好,我公司将自己委托修理厂修理,并通过法律途径追偿全部损失,不再通知。

  顺颂商祺!

  XXXX有限责任公司

  20XX年X月X日

  综上所述,索赔函的格式具体可以分为几大块内容,即要求索赔方抬头、索赔方抬头、索赔事由、索赔具体费用明细、索赔期限等。对于索赔事由的阐述必须清晰无误,这样才便于对方快速的明确索赔内容及相关费用和相关依据。一旦收到索赔函,也必须进行回应,一般时间为7日内,如果对方无动于衷或者拒绝索赔,那么就可以考虑采取进一步的法律手段来维护自身的权益。关于索赔函,当事人可以自己草拟也可以委托代理人进行草拟。


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